慈善公益报（李学仁 靳建新）近年来，辽宁省锦州市黑山县慈善总会不断提升完善慈善档案工作，建立健全了慈善档案管理和使用的完整体系，在慈善工作中发挥了积极作用，促进了慈善事业的蓬勃发展。

　　黑山县慈善总会设立了专门的慈善档案工作室，安置了十几个档案专柜，配备一名专职档案管理员，并制定了严格的档案管理和使用制度。各种慈善档案资料分门别类，按照项目内容和年份装订成册、编号设码、建立目录索引。目前已形成21类、78种、560多个品目的慈善档案资料。同时，设置了慈善档案工作独立使用的电脑，把电子档案和纸质档案相统一，收纳了电子音频、活动视频、图片、文字等历史资料，实现了慈善档案管理的数字化。

　　黑山县慈善总会以史为鉴，充分发挥慈善档案的作用，把“死资料”变成“活素材”。经常回访受助对象，通过走访、座谈、电话咨询等形式，了解曾经受过救助的困难户、困境中小学生的生活和学习情况，对于需要帮扶的，及时予以帮助。他们与走出大学校门、参加工作并受过资助的人员保持经常性的联系，鼓励他们树立感恩意识，回馈社会，回报家乡，引导更多的人捐款捐物，积极参加慈善公益活动，为那些需要帮助的人奉献爱心。他们还把档案室建成了慈善工作的展示平台，档案管理员也是慈善工作的解说员。在这里，可以了解到黑山县慈善总会成立18年以来的慈善工作的基本情况，了解到社会各界爱心人士参与慈善事业的典型事迹，形成了慈善宣传工作的重要阵地。

　　“问渠哪得清如许，为有源头活水来。”黑山县慈善总会档案工作亮点纷呈。为解决慈善资金不足问题，他们采取了“走出去，请进来”的工作模式，与广大爱心企业家、社会各界人士广交朋友，向他们宣传《中华人民共和国慈善法》，宣传慈善理念，积极募集善款，带动更多的人投入慈善公益事业中来。同时，他们积极争取上级慈善部门的项目支持，解决了很多的实际问题。在慈善档案资料中，记载着他们开展的助学圆梦、慈善助教、特困救助、大病救助、蓓蕾救助、慈善情暖万家、寒冬送温暖等项目。近年来，他们共资助2300多人，投入善款300余万元。

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