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青岛胶州慈善总会创新举措提升应急工作效率
2020-02-12 09:28:41    慈善公益报

  实现慈善物资的“零库存管理”“零距离捐赠”

青岛胶州慈善总会创新举措提升应急工作效率

 

      慈善公益报(潘金柱 本报记者 王杰“您好,请问是胶北街道办事处吗?我是胶州市慈善总会,有件事通知一下你们,青岛维良食品有限公司向你们单位驻守一线的疫情防控人员捐赠了150箱挂面,请于明天上午十点安排工作人员来维良公司现场领取……”1月30日,山东青岛胶州市慈善总会办公室主任刘福临正在给胶州12个镇办和其他单位下电话通知。

      当天早些时候,胶州市慈善总会已经给相关单位下发了通知文件,但由于这次是第一次改“老路子”,不用去慈善总会物资接收点而是直接到捐赠单位领取物资,刘福临有些不放心,又挨个给相关单位打了一遍电话。第二天上午十点,各镇办和相关部门的工作人员陆续来到青岛维良食品有限公司,刘福临和同事在企业仓库迅速核对物资的品种、规格、数量、捐赠意向后,将开出的捐赠物资接收单交到了该公司副总经理战永香的手中。

      不到两个小时,维良食品公司捐赠的2000箱挂面就被运上了受赠单位派来的货车,直接送达疫情防控一线。维良食品有限公司副总经理战永香告诉记者,疫情发生之后,他们公司第一时间联系了市慈善总会,想要捐赠2000箱挂面给疫情防控一线人员。“没有想到慈善总会让受赠单位直接来我们公司领取物资,能够亲眼看到物资交给我们想要捐赠的单位,我们感到更放心了。”战永香说。

      疫情发生之后,胶州市慈善总会于1月28日面向社会发布《关于开展新型冠状病毒感染肺炎防控募捐活动的公告》,募集接收社会各界捐赠的疫情防控物资。募捐开始后,社会各界爱心人士纷纷捐款捐物,积极支援胶州市开展疫情防控工作。

      据记者了解,按照以往捐赠物资调配周转的“老路子”,接收的物资往往要先联系捐赠企业或捐赠个人确认数量后,从捐赠企业调运至慈善物资接收点,在物资接收点再次清点、核准存入仓库,最后根据实际需要从物资接收点调运到急需物资的“前沿阵地”。

      “由于物资捐、收、拨周转时间有一个过程,在物资抵运后,有时会出现事倍功半的效果,降低捐赠物资的救急应急效能。”刘福临告诉《慈善公益报》记者。对此,胶州市慈善总会转变思维、打破常规,创新实施“谁捐赠、谁保管”的战时模式,实现了疫情防控慈善物资的“零库存管理”“零距离捐赠”。“由市慈善总会提前与捐赠企业对接、统计捐赠物资的数量和存放仓库,当需要调拨物资时,物资接收单位可拿着物资调拨单到捐赠企业仓库直接提取所需物资。”刘福临介绍说,“这样做可以大大压缩物资捐、收、拨三个环节的周转时间,又增加了捐赠物资流向的透明度,也能有效避免物资转运过程中可能遭受的损坏和污染,还能够借助爱心捐赠企业完善的仓储条件,更好地保存物资。”

      “通过实施‘谁捐赠、谁保管的模式’,原先捐赠物资调配周转周期需要2至3天,现在仅需要1天的时间。”胶州市民政局局长、慈善总会副会长兼秘书长秦玉峰说,“这极大地减轻了慈善总会物资接收仓库的收发任务,使大家将更多精力放在抗击疫情工作上,也使捐赠企业的爱心价值实现最大化。”

      截至目前,胶州市慈善总会已累计接收爱心企业捐赠的2000箱挂面、1000箱花生油、1000箱面粉、4000多瓶矿泉水、口罩、护目镜等价值38万余元的物资,通过“谁捐赠、谁保管”模式送到了疫情防控最需要、最急迫的地方。

 


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